深圳翼聯網絡通訊有限公司是一家集無線網絡、無線影音產品的研發、生產及銷售于一體的大型電子科技公司,自2010年成立以來,一貫堅持以產品創新驅動企業不斷發展,為新老客戶提供完善的網絡產品服務體驗。公司產品銷售立足電商,深耕線下,依托華強北優勢門市資源和豐富傳統渠道,使旗下EDUP快速成長為網絡與通信終端設備產品領域的領軍品牌;公司常年參加香港環球資源消費電子展,印度 Convergence通訊展,德國漢諾威CeBIT展,柬埔寨進出口商品博覽會暨電子產品展,截至2018年底,公司產品銷量總數已超9000萬件,遠銷全球100多個國家。
公司銷售部門設在華強北商業圈,總部和生產基地位于龍崗,在應用金蝶KIS云·旗艦版前,公司只上線了財務應用,無法及時了解生產計劃和進度??蛻粼谌A強北咨詢購買時,需人工咨詢生產部倉庫情況和生產情況,以確定交貨日期。隨著業務規模持續擴大,各部門間需要傳遞的信息海量增長,單純財務信息化無法滿足公司加強全面業務管控的需要,經咨詢金螺當地經銷商,翼聯網絡選擇上線金蝶KIS云,旗艦版公有云應用。
云端登錄處理銷售業務
之前華強北門市業務員需要每天用excel表登記銷售產品和數量、金額等信息,用郵件將數據發給總部,人工記錄難免偶爾出錯,每次月底結賬財務要多次核對門市銷量和收款明細,而倉庫、財務得到的銷售信息也較為滯后,不便于及時安排發貨和登賬。
上線金蝶KIS云?旗艦版后,門市業務員每天在業務發生時即可登錄系統錄入銷售訂單,倉庫員工在系統中看到訂單可以馬上辦理出庫,財務也可及時核銷往來開具發票,銷售部門業績統計也更加快速準確。
清晰管控生產進度
翼聯研發和生產基地都位于總部,但之前沒有通過系統管理生產數據,銷售、倉庫都無法實時了解產品的生產進度,銷售在遇到客戶咨詢時需要再詢問生產部門,倉庫在材料入庫、生產領料、產品完工入庫每個環節也無從判斷數量是否合理。
應用金蝶KIS云?旗艦版后,研發部門在系統中統一維護BOM(物料清單),每筆生產任務單都通過系統記錄下達、領料、匯報的進度,倉庫員工可核對任務單領用材料和完工產品數量,銷售員也可以通過跟蹤表直接查看產品的生產進度,快速答復客戶。
外幣核算準確統計利潤
作為無線網卡和無線影音產品領域的領軍品牌,翼聯很多產品直接銷往海外,采用美金結算,涉及匯率波動,財務月底結賬時要手工統計外銷業務,分別計算匯兌差額,計算量大,很難保證完全無誤差。
金蝶KIS云?旗艦版支持外幣結算業務,銷售訂單可記錄原幣價格與銷售額,月底系統自動計算匯兌損益,并生成調匯記錄表,通過調匯記錄表可方便查詢到歷史匯率變動和各期匯兌損益情況,期末結賬和出具財務報表時都無須另行統計。
自從我們使用了金蝶KIS云?旗艦版以后,工作效率提升了不少,業務財務一體化,能追溯源單,提高數據準確性,異地登錄解決了我們公司零售部門和總部之間數據傳輸的問題,非常便捷。不需要服務器,只要在網上登錄就可以,節省了服務器維護成本,這對于公司來說是非常有利的。
——總經理 高亞東