廣州金逸影視傳媒股份有限公司(以下簡稱“金逸影視”)成立于2004年,是中國著名的院線發(fā)行和電影放映企業(yè),2017年10月在深交所上市(股票代碼:002905)。公司一直堅(jiān)持“展現(xiàn)電影魅力.傳播電影文化”的經(jīng)營理念,不斷為觀眾創(chuàng)造一流的電影享受空間。金逸影視旗下的金逸院線超過150家影院,經(jīng)營區(qū)域跨北京、上海、廣州等30多個(gè)城市。隨著金逸的不斷壯大,除了繼續(xù)以電影終端業(yè)務(wù)發(fā)展為主體之外,企業(yè)逐步向發(fā)行、制作上游業(yè)務(wù)以及電影后產(chǎn)品、銀幕廣告等延伸業(yè)務(wù)發(fā)展,打造具有完整產(chǎn)業(yè)鏈的多元化影視集團(tuán)公司,成為領(lǐng)先的電影投資商和運(yùn)營商之一,躋身國內(nèi)一流影視傳媒集團(tuán)。
規(guī)范HR流程,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)忙而有序
金逸影視的影院分布在全國30多個(gè)城市,在全國設(shè)立四大區(qū)域中心,管理城市公司和直管影院,形成總部、區(qū)域、同城、影院、部門的多層次管理架構(gòu),使得人事審批業(yè)務(wù)關(guān)系變得異常復(fù)雜。
通過金蝶s-HR項(xiàng)目組和金逸影視項(xiàng)目組雙方的共同努力,對金逸影視的人事業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了詳細(xì)的梳理,形成了人事業(yè)務(wù)審批流程明細(xì)表,清晰呈現(xiàn)了不同組織層的不同級別人員在入轉(zhuǎn)調(diào)離等業(yè)務(wù)流程中的審批權(quán)限規(guī)則。
基于該明細(xì)表,在金蝶s-HR系統(tǒng)中分別設(shè)置了入職、轉(zhuǎn)正、定薪、調(diào)動(dòng)、辭職等常規(guī)業(yè)務(wù)流程,以及跨級升職、無跨級升職、跨級調(diào)薪、無跨級調(diào)薪等個(gè)性化業(yè)務(wù)流程。金逸影視將不同類型的人事業(yè)務(wù)審批流程按規(guī)則落實(shí)到HR系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了復(fù)雜人事業(yè)務(wù)審批流程的規(guī)范化管理。


一體化考勤,有效支撐影城營運(yùn)管理
金逸影視下屬各影院根據(jù)營運(yùn)的高峰時(shí)段和低峰時(shí)段在各崗位安排合理的人手,確保為觀眾提供良好的觀影服務(wù)且不會(huì)人員冗余。例如在低峰時(shí),檢票口配置1名影務(wù)人員,高峰時(shí)則至少配置2名。低峰時(shí),每3個(gè)廳配置2名員工提供驗(yàn)票、巡廳、引座等服務(wù),高峰時(shí)則需要每個(gè)影廳配置1人。
在金蝶s-HR考勤管理系統(tǒng)中,影院值班經(jīng)理根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷高峰和低峰時(shí)段的人員需求,對影務(wù)、賣品、票房、放映、市場、行政、保安、保潔等崗位進(jìn)行合理排班,排班對象包括正式員工、兼職員工或暑期工??偛客ㄟ^對影院排班和員工打卡記錄的匹配計(jì)算,可以實(shí)時(shí)掌握各影院的人員出勤情況。對借調(diào)支持新影院開業(yè)的員工,可以直接在新影院打卡,考勤管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的考勤計(jì)算。
基于統(tǒng)一的考勤管理系統(tǒng),總部可以及時(shí)掌控全國任何一家影院的員工出勤情況,為判斷各影院營運(yùn)是否正常提供準(zhǔn)確的依據(jù)。


一站式招聘,為人才供給提供保障
金逸影視的影院遍布全國30多個(gè)城市,新影院的人才供給基本靠本地化招聘完成。金逸影視在升級到金蝶s-HR系統(tǒng)后,將前程無憂、智聯(lián)招聘、趕集網(wǎng)等公司合作網(wǎng)站與金蝶s-HR招聘系統(tǒng)無縫集成,總部、區(qū)域、城市公司的各級招聘負(fù)責(zé)人可以一鍵發(fā)布職位信息到各大招聘網(wǎng)站,無須再在各大招聘網(wǎng)站反復(fù)進(jìn)出,節(jié)省了大量時(shí)間。
常規(guī)人才以及兼職、暑期工等不同類型的應(yīng)聘者均在各網(wǎng)站投遞的簡歷,或由人力資源管理人員一鍵云搜出與崗位匹配的簡歷,匯集到統(tǒng)一的簡歷庫供篩選(重復(fù)簡歷系統(tǒng)自動(dòng)篩除)。同時(shí),金蝶s-HR為各級招聘負(fù)責(zé)人提供了招聘工作臺(tái),實(shí)時(shí)掌握處于招聘各環(huán)節(jié)的應(yīng)聘者數(shù)量,以及所服務(wù)部門的當(dāng)前招聘達(dá)成率。


員工自助服務(wù),營造和諧的組織氛圍
金逸影視影院數(shù)量已超200家,員工數(shù)量超過5000人,隨著2017年上市融資成功,影院和員工數(shù)量進(jìn)入了快速成長的軌道,為員工提供實(shí)時(shí)、體貼的人力資源服務(wù),成為金逸影視人力資源信息化升級的重要目標(biāo)之一。
通過金蝶s-HR與云之家的集成應(yīng)用,金逸影視的員工可以在智能手機(jī)終端的“云之家”APP中享受更多實(shí)時(shí)的人力資源自助服務(wù),包括自助查詢個(gè)人檔案信息、工資條信息、考勤信息、打卡信息,以及自助提交請假、出差、加班等流程申請。
員工通過移動(dòng)端HR服務(wù),一方面減少了金逸影視人力資源部門日?;貜?fù)員工咨詢的工作量,另一方面讓員工通過自助方式參與HR管理,實(shí)時(shí)透明了解自身相關(guān)信息,有效提升員工滿意度,為金逸影視的持續(xù)發(fā)展?fàn)I造更良好的組織氛圍。


實(shí)時(shí)報(bào)表,讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌控HR全貌
隨著金逸影視影院數(shù)量的不斷增加,總部對影院人力資源的管控要求不斷提升。而傳統(tǒng)線下的報(bào)表報(bào)送和匯總方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)高層對對人員總量、人力成本的變化,以及人員結(jié)構(gòu)的合理性監(jiān)控的需求。
在升級到金蝶s-HRV8.2系統(tǒng)后,人力資源部門為高層提供了管理者分析平臺(tái),高層領(lǐng)導(dǎo)在管理者分析平臺(tái)可以實(shí)時(shí)查看全司的人員數(shù)量、人力成本總量,以及逐月的變化情況,還可以實(shí)時(shí)查看公司的人員流動(dòng)情況、人員組成結(jié)構(gòu)、人員離職原因等關(guān)鍵信息。對人員結(jié)構(gòu)信息,金逸通過設(shè)置參考標(biāo)準(zhǔn),可以看到現(xiàn)狀和標(biāo)準(zhǔn)的偏差,警示人力資源部部門采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。


金逸影視通過多年的信息化建設(shè)和持續(xù)升級完善,已形成財(cái)務(wù)、人力資源、移動(dòng)辦公等一體化的企業(yè)管理信息平臺(tái)。在人力資源管理領(lǐng)域,從企業(yè)初創(chuàng)期應(yīng)用K/3 HR系統(tǒng),到企業(yè)壯大后應(yīng)用滿足多組織集團(tuán)管控的EAS HR系統(tǒng),再到移動(dòng)互聯(lián)、社交化時(shí)代應(yīng)用新一代的金蝶s-HR系統(tǒng),金逸影視總能與時(shí)俱進(jìn),適時(shí)順應(yīng)外部環(huán)境變化,利用最新技術(shù)提升內(nèi)部管理,抓住機(jī)遇推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展,成功躋身國內(nèi)一流影視傳媒集團(tuán)。