廣州金逸影視傳媒股份有限公司(以下簡稱“金逸影視”)成立于2004年,是中國著名的院線發行和電影放映企業,2017年10月在深交所上市(股票代碼:002905)。公司一直堅持“展現電影魅力.傳播電影文化”的經營理念,不斷為觀眾創造一流的電影享受空間。金逸影視旗下的金逸院線超過150家影院,經營區域跨北京、上海、廣州等30多個城市。隨著金逸的不斷壯大,除了繼續以電影終端業務發展為主體之外,企業逐步向發行、制作上游業務以及電影后產品、銀幕廣告等延伸業務發展,打造具有完整產業鏈的多元化影視集團公司,成為領先的電影投資商和運營商之一,躋身國內一流影視傳媒集團。
規范HR流程,基礎業務忙而有序
金逸影視的影院分布在全國30多個城市,在全國設立四大區域中心,管理城市公司和直管影院,形成總部、區域、同城、影院、部門的多層次管理架構,使得人事審批業務關系變得異常復雜。
通過金蝶s-HR項目組和金逸影視項目組雙方的共同努力,對金逸影視的人事業務流程進行了詳細的梳理,形成了人事業務審批流程明細表,清晰呈現了不同組織層的不同級別人員在入轉調離等業務流程中的審批權限規則。
基于該明細表,在金蝶s-HR系統中分別設置了入職、轉正、定薪、調動、辭職等常規業務流程,以及跨級升職、無跨級升職、跨級調薪、無跨級調薪等個性化業務流程。金逸影視將不同類型的人事業務審批流程按規則落實到HR系統,實現了復雜人事業務審批流程的規范化管理。


一體化考勤,有效支撐影城營運管理
金逸影視下屬各影院根據營運的高峰時段和低峰時段在各崗位安排合理的人手,確保為觀眾提供良好的觀影服務且不會人員冗余。例如在低峰時,檢票口配置1名影務人員,高峰時則至少配置2名。低峰時,每3個廳配置2名員工提供驗票、巡廳、引座等服務,高峰時則需要每個影廳配置1人。
在金蝶s-HR考勤管理系統中,影院值班經理根據經驗判斷高峰和低峰時段的人員需求,對影務、賣品、票房、放映、市場、行政、保安、保潔等崗位進行合理排班,排班對象包括正式員工、兼職員工或暑期工。總部通過對影院排班和員工打卡記錄的匹配計算,可以實時掌握各影院的人員出勤情況。對借調支持新影院開業的員工,可以直接在新影院打卡,考勤管理系統進行統一的考勤計算。
基于統一的考勤管理系統,總部可以及時掌控全國任何一家影院的員工出勤情況,為判斷各影院營運是否正常提供準確的依據。


一站式招聘,為人才供給提供保障
金逸影視的影院遍布全國30多個城市,新影院的人才供給基本靠本地化招聘完成。金逸影視在升級到金蝶s-HR系統后,將前程無憂、智聯招聘、趕集網等公司合作網站與金蝶s-HR招聘系統無縫集成,總部、區域、城市公司的各級招聘負責人可以一鍵發布職位信息到各大招聘網站,無須再在各大招聘網站反復進出,節省了大量時間。
常規人才以及兼職、暑期工等不同類型的應聘者均在各網站投遞的簡歷,或由人力資源管理人員一鍵云搜出與崗位匹配的簡歷,匯集到統一的簡歷庫供篩選(重復簡歷系統自動篩除)。同時,金蝶s-HR為各級招聘負責人提供了招聘工作臺,實時掌握處于招聘各環節的應聘者數量,以及所服務部門的當前招聘達成率。


員工自助服務,營造和諧的組織氛圍
金逸影視影院數量已超200家,員工數量超過5000人,隨著2017年上市融資成功,影院和員工數量進入了快速成長的軌道,為員工提供實時、體貼的人力資源服務,成為金逸影視人力資源信息化升級的重要目標之一。
通過金蝶s-HR與云之家的集成應用,金逸影視的員工可以在智能手機終端的“云之家”APP中享受更多實時的人力資源自助服務,包括自助查詢個人檔案信息、工資條信息、考勤信息、打卡信息,以及自助提交請假、出差、加班等流程申請。
員工通過移動端HR服務,一方面減少了金逸影視人力資源部門日常回復員工咨詢的工作量,另一方面讓員工通過自助方式參與HR管理,實時透明了解自身相關信息,有效提升員工滿意度,為金逸影視的持續發展營造更良好的組織氛圍。


實時報表,讓領導及時掌控HR全貌
隨著金逸影視影院數量的不斷增加,總部對影院人力資源的管控要求不斷提升。而傳統線下的報表報送和匯總方式已經不能滿足企業高層對對人員總量、人力成本的變化,以及人員結構的合理性監控的需求。
在升級到金蝶s-HRV8.2系統后,人力資源部門為高層提供了管理者分析平臺,高層領導在管理者分析平臺可以實時查看全司的人員數量、人力成本總量,以及逐月的變化情況,還可以實時查看公司的人員流動情況、人員組成結構、人員離職原因等關鍵信息。對人員結構信息,金逸通過設置參考標準,可以看到現狀和標準的偏差,警示人力資源部部門采取相應的改進措施。


金逸影視通過多年的信息化建設和持續升級完善,已形成財務、人力資源、移動辦公等一體化的企業管理信息平臺。在人力資源管理領域,從企業初創期應用K/3 HR系統,到企業壯大后應用滿足多組織集團管控的EAS HR系統,再到移動互聯、社交化時代應用新一代的金蝶s-HR系統,金逸影視總能與時俱進,適時順應外部環境變化,利用最新技術提升內部管理,抓住機遇推動企業的快速發展,成功躋身國內一流影視傳媒集團。