新城集團1993年成立于常州,2009年總部搬遷至上海,業務涉及房產開發投資、商業管理等多個板塊。經過二十多年的發展,新城控股已經成為住宅地產和商業地產的綜合性地產集團。新城集團包括:新城控股(A股上市)、新城發展(H股上市)、新城悅物業(待上市)、新城實業(金融)四大集團。目前已成為總資產超800億,2016年房產銷售超650億,進入全國前15強的領先的綜合性房地產集團。

構建覆蓋全集團資金監控系統
集團總部資金監控的目的是集團能夠隨時監控各基層單位的資金狀況,利用閑置資金,加快資金流動創造經濟效益,控制大額資金的流向,減少資金風險,并進行資金分析和編制資金報表。
常州金蝶在2012年開始,與新城集團(包括:新城控股集團、新城發展投資、新城悅物業三大集團)牽手,在原有集團財務核算的基礎上,借助于“銀企互聯平臺”將集團所有單位銀行賬戶信息實時抓取到本地,并結合登記的其他資金信息,監控銀行賬戶的資金存量、流量、流向,打造新城集團自己的資金監控平臺,保證整個集團公司內的資金流和信息流暢通無阻,并且能夠隨時了解和查詢公司內資金狀況,做到“你的錢,我看著花”。
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1. 銀企互聯—企業與銀行數據實時交互的橋梁
銀企互聯是指客戶通過自己的財務軟件系統或企業資源規劃(ERP)系統直接訪問銀行的網上銀行系統,實現查核賬戶信息、下載信息、支付結算服務費和其他費用、進行資金劃撥、征收款項和進行現金集中管理等查詢、下載、轉賬功能。
新城地產開通了10家銀行的銀企接口,建立了23臺銀行前置機,通過銀企業互聯,實現了:
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查詢功能:實時監控資金頭寸,合理分布資金,減少沉淀以提高資金使用效率;
下載功能:直接生成銀行對賬單,減少手工輸入的繁瑣,及時獲取收款信息,提高對賬的準確性;
轉賬功能:公司內部各賬戶間資金實時轉賬,自動生成記賬憑證,避免了人為操作的出錯可能,減少資金在途時間。
資金日報表:實時、動態監控全集團所有分子公司資金交易、資金余額,期末與總賬系統核對,確保賬、實、表相符

銀行賬戶分析報表:實時掌握全集團銀行賬戶的動態,優化賬戶,合理分配資金;
資金分析報表:包括資金分析匯總表、明細表等,是依據全集團每天的交易明細,根據不同屬性的資金往來,分析資金流向;
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資金短信:每天定時將全集團資金狀況發送至公司高管相關人員,為公司決策提供準確、可靠的依據;
資金實際收支表:包括實際收支表、收支差異表、權益口徑報表等,是根據權責發生制原則,將資金日報表還原成實際收支報表,為決策層提供不同角度的分析數據;

構建覆蓋全集團費控系統
新城集團在全國有超過500家分(子)公司,員工一萬多人,集團內部目前報銷采用的OA系統,可以實現審批流程控制,但不能實現與預算的關聯,更無法控制預算。2014年開始,新城集團與常州金蝶再度聯手,在全集團內部推行費控系統,將金蝶EAS預算系統與OA系統對接,實現了預算對費用(成本)的全面監控,同時沒有改變員工原有的報銷操作習慣。

預算方案:根據新城集團不同的業態、區域、事業部管理要求,定義多種預算管控方案;
預算編制:金蝶EAS預算處理包括預算編制、預算分解、預算期間分解、預算審批、預算調整、預算調劑、預算匯編、期間批量調整、實際數據等功能;
預算控制:具有控制和預警的功能,可設置當期控制、累計控制、總量控制、本年控制、彈性控制、組合控制等多種控制方式。新城集團由系統上線初期的半年度預算編制、考核,逐步加強費用控制,現在是按月度滾動考核;
預算分析:EAS預算系統除提供標準的預算差異分析,預算表列分析和預算項目執行跟蹤等多種分析功能外,還支持客戶自定義的基于維度的自由分析,在分析界面展現上,支持分析維度的自由組合和旋轉,支持圖表結合的分析模式,支持業務單據聯查,以及支持用戶對業務數據自由組織和分析等等。

OA門戶與EAS預算管理、費用報銷集成
實現OA門戶單點登陸,即在新城OA門戶登陸后既可錄入費用單據,不需要再登陸金蝶EAS;
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在OA門戶中設:預算調整、費用申請、費用報銷、費用查詢,在費用報銷單據在提交的時候進行預算的預警或控制
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新城集團的信息化規劃和建設是先進信息化管理思想代表,代表了國內房產集團企業未來集團總部管控的管理趨勢,具有很強的實用性與前瞻性。新城集團與常州金蝶公司合作五年來,實現了集團信息統一的管理平臺、集團管理控制的平臺,正在闊步邁向和展望未來的分析平臺。