藍道集團有限公司創立于1994年,是一家面向全球、專注經營眼鏡包裝及眼鏡產業鏈的制造商和供應商,總部位于中國溫州。經過20余年的發展,已成為以溫州總部為研發、制造、銷售核心,浙江、廣東、江蘇、河北為制造基地,香港、意大利等為海外營銷中心的跨區域、相關產業鏈完整的大型民營企業集團。集團下屬溫州遠華、溫州藍道、浙江藍圖、深圳藍勁、河北藍馳、無錫歐億特等6家全資子公司,產品涵蓋眼鏡全產業鏈。目前,集團公司的眼鏡包裝類產品銷售占全球同行業市場份額的第一位。
藍道董事長林加乾,同時擔任溫州市眼鏡商會會長,他表示,希望能在行業中起帶頭作用,做大產業規模,提升市場地位與話語權,加強生產自動化與管理信息化的融合,建設數字化工廠,提升生產效率與產品質量,降低人力成本,推動公司可持續高質量發展,樹起業界口碑和品牌,讓溫州一大批有實力的眼鏡企業都朝著品牌的方向努力前進。單絲不成線,獨木不成林,這將是藍道拼搏的目標。
眼鏡行業面臨著兩大轉型升級機遇:從功能性產業向時尚產業轉型,從貼牌生產向自主品牌生產。目前很多眼鏡企業成為國際一線品牌供應商的最大障礙,在于短板明顯,無法實現精益生產。要想保證產品品質穩定,實現精益化生產,需要通過生產自動化和制度管人。
戰略重構業務價值,數字化轉型助力IPO
▲ 夯實主數據基礎,構建集團管控體系
“原先使用的是單組織架構,操作性重復并且失去協同的粘性,體驗感極差,一個集團性的業務要在不同的賬套里操作好幾遍,并且要反復切換十分麻煩,耽誤時間”,藍道信息化負責人陳友誼講到?,F通過金蝶云·星空的集團化業務,把各個組織抓在一起形成一個整體,增加粘性,較少操作的重復性和復雜性,只要在一個數據中心中進行組織的切換,業務數據更加緊密。
金蝶云·星空系統通過在主組織進行物料、BOM、IE的統一維護、統一分配、統一執行,原先要花好幾個小時甚至好幾天的時間現在1個小時以內就可以完成,并且大大提升了數據的準確性和統一性。
▲ 研產銷多組織協同,重構業務價值鏈
金蝶云·星空的多組織業務協同上線后,實現集中計劃、集中業務處理,子公司之間質檢的協同黏性增強,有效保障往來數據的準確性,通過組織間業務協同和組織間財務結算,提高跨組織業務工作效率,兩邊之間的倉庫協同也有數據源頭可依。
▲ 數字賦能財務,核算轉型管控
財務部同事說道:“在以前使用K/3 WISE的時候,應收應付是未啟用暫估,對暫估與到票的控制沒有把控和區分,財務與業務之間沒有對賬,無法知曉倆者之間是否匹配,成本計算的顆粒度粗糙沒有處理成本還原、主聯成本、輔助生產費用分配等,并且核算周期很長,即使加班加點都要在最后幾天才能處理完成?!爆F在借助金蝶云·星空,通過區分暫估與財務,進行了實時財務與業務的對賬監控比對,增加數據的嚴謹性和準確性,根據不同組織的業務實景進行擇優設置,輔助生產成本納入,主聯產品成本的區分,優化了成本的核算步驟,比原先縮短了將近一半的時間。
降本增效助增長 數字賦能建體系
▲ 核算體系制度化,業務對帳不復雜
在集團核算體系框架的基礎上,借助信息化手段實現集團集中財務核算的目標。金蝶云·星空系統的集中核算平臺及核算體系解決了下述問題。建立信息一致、可比的會計核算體系;從機制上保障整個集團內控制度的貫徹執行;實現企業快速構建滿足不同管理要求的報告體系;解決集團企業成員之間內部對賬難的問題。
▲ 數據資產透明化,分析報表隨時查
集團內所有數據存放在一個數據倉庫,集團領導可隨時查閱下屬單位核算情況;做到財務數據的集中管理,實現公司對項目部財務數據的實時管控和監督;實現了總賬、明細賬、憑證、單據的穿透性查詢,報表、賬簿、憑證、單據的復合穿透性查詢。通過系統報表、移動應用,最大限度的展示系統沉淀的數據,及時準確提高業務數據分析,以便于決策支持。
▲業務財務一體化,業務運營效能提
流程打通、規則統一、語言同頻,任何事情都有跡可循,所有部門在同一平臺上進行操作,真正實現了一體化辦公。財務、采購、銷售、庫存等業務系統實現有效集成,實現業財一體化,大量節省財務工作量,使結賬周期縮短5天,每月5號結賬并出具報表。
▲ 分子公司多協同,降本增效幫助大
通過組織進行相關數據隔離和管控,以滿足集團不同業務的管控要求。多工廠集中管控,搭建面向集團的多工廠協同體系,實現集中計劃、集中業務處理。分子公司之間的交易、調撥、委托生產等業務往來通過組織間協同進行連接,最大程度簡化業務和財務人員的系統操作流程,有效保障往來數據的準確性。
▲ 庫存管理集中化,批次追蹤無偏差
集團所有倉庫統一管理和命名,授權分配給下屬企業使用;所有倉庫數據在集團內查詢和共享;集團所有庫存實現內部調配和調拔,有效減少集團全局的庫存積壓。